Gestión de Usuarios Moodle Centros Profesores

Si estás administrando una plataforma Moodle, debes saber que la gestión de usuarios es una parte fundamental de tu tarea. En este contexto, un usuario se refiere a un participante que cuenta con permisos dentro de la plataforma, lo que le permite realizar diversas actividades, tales como visualizar cursos, generar contenidos y participar en foros, entre otras, siempre y cuando su rol y los permisos que le haya asignado el administrador lo permitan.

En Moodle, existen dos roles principales: profesor y estudiante. Sin embargo, también hay otros tipos de usuarios, como el administrador del sitio, el gestor, el creador de curso, el profesor no-editor, el invitado y otros más. Incluso, se pueden diseñar roles personalizados con diferentes niveles de permisos.

A continuación, nos enfocaremos en los roles básicos, que son aquellos de mayor importancia en la plataforma.

Índice
  1. Personalizar el perfil de Profesor. Moodle Centros
  2. Enrolamiento del alumnado en los cursos. Moodle Centros profesores
  3. Sincronizar al alumnado en Moodle Centros
  4. Alta de cursos de nueva creación. Moodle Centros
  5. Automatriculación Moodle Centros

Personalizar el perfil de Profesor. Moodle Centros

Mediante el uso del bloque menú principal, se puede tener acceso al Perfil del usuario en esta plataforma. El usuario es aquel individuo que se ha autenticado en la plataforma y se le han concedido una serie de permisos para interactuar en ella. Además de poder consultar los permisos asignados, parte de ellos se pueden personalizar. Para hacerlo, simplemente es necesario hacer clic sobre el icono de usuario, lo que desplegará una lista de opciones disponibles.

Al acceder a las Preferencias en la plataforma, tendremos a nuestra disposición varias opciones para personalizar nuestra cuenta de usuario. Algunas de ellas incluyen la comprobación de nuestros datos de usuario, la posibilidad de cambiar nuestra imagen de perfil, definir nuestros intereses, incluir alias y enlazar nuestra página web.

Sin embargo, la opción más importante se encuentra en el menú general, donde podremos configurar nuestro correo electrónico. Por defecto, aparecerá el correo de Séneca o un correo ficticio si no hemos proporcionado uno. No obstante, si deseamos recibir mensajes y notificaciones, podemos agregar nuestra dirección de correo electrónico de trabajo.

Al regresar al menú de preferencias, encontraremos varias opciones de configuración disponibles, como el idioma preferido, que puede ser español, inglés o francés. También podemos configurar opciones del foro, como recibir resúmenes por correo electrónico, suscribirse automáticamente a los hilos de discusión o rastrear los nuevos mensajes en el foro.

Otra opción disponible es el configurador del editor de texto, que permite cambiar entre el Editor Atto (por defecto, más simple) y el Editor TinyMCE (con más opciones). Asimismo, las preferencias del curso nos permiten habilitar o deshabilitar el Selector de actividad, que muestra dos menús desplegables para Recursos y Actividades en lugar de un enlace único.

Además, podemos ajustar nuestras preferencias del calendario, como el formato de hora, los eventos y el primer día de la semana, así como las preferencias de mensajes, que nos permiten intercambiar mensajes con otros usuarios a través del Módulo de correo en el menú superior de usuario.

Finalmente, las preferencias de notificación nos permiten recibir alertas sobre eventos en Moodle, como nuevas publicaciones en foros, tareas pendientes de calificación o insignias otorgadas. Estas notificaciones se muestran en el menú de notificaciones en la parte superior de la pantalla con un número en forma de campana, y también podemos configurarlas para que se envíen a nuestro correo electrónico. Una vez que hayamos realizado los cambios, es importante presionar el botón correspondiente antes de abandonar la página.

Enrolamiento del alumnado en los cursos. Moodle Centros profesores

En el caso de que un estudiante no pueda acceder a un Aula Virtual en la que se espera que esté matriculado, hay ciertos pasos que se pueden seguir para determinar su estado.

  1. Hay que comprobar su acceso a la plataforma PASEN. En caso de que el usuario pueda ingresar exitosamente a PASEN, su cuenta de IdEA se encuentra activa. Sin embargo, si el acceso a PASEN no es posible, será necesario activar la cuenta a través del sistema Séneca.
  2. Si el estudiante tiene acceso a la plataforma PASEN, es importante verificar si su cuenta de usuario ha sido creada en Moodle. Para hacer esto, se debe revisar el Aula Punto de Encuentro, que incluye tanto al alumnado como al profesorado del centro.
    Si el estudiante se encuentra en el Punto de Encuentro, es posible acceder a las Aulas Virtuales en las que está inscrito haciendo clic en su nombre. Si no aparece en alguna de las aulas en las que debería estar, se puede inscribir automáticamente presionando el botón de sincronización disponible en el Módulo de Gestión de Aula.
    Si el Aula Virtual aparece en COLOR GRIS, significa que el curso está oculto para los estudiantes y no tienen acceso a él.
  3. Si deseamos que nuestro curso sea visible para los estudiantes en el Módulo de gestión de aulas, es importante asegurarnos de que se haya configurado correctamente. Si el curso sigue oculto, es necesario acceder a la configuración del mismo y seleccionar la opción "mostrar" para que los estudiantes puedan acceder a él.

Sincronizar al alumnado en Moodle Centros

Esta función se encuentra exclusivamente disponible en los cursos que han sido creados mediante el Módulo Gestión de Aula y se encuentra indicada con el estado "Disponible".

Solo en estos cursos se llevará a cabo la actualización de usuarios que se encuentren en Moodle (listados en Punto de encuentro), pero que no se hayan asignado a un aula específica.

Si se hace clic en el nombre del curso desde el Módulo Gestión de Aulas, se desplegará la opción de "Sincronizar".

Cuando se selecciona el botón "SINCRONIZAR", se desplegará una lista de estudiantes que han activado su cuenta de usuario IdEA (Pasen) en Séneca, junto con su estado de matrícula en el Aula Virtual de Moodle. Si un estudiante aparece como "sin procesar", es necesario seleccionarlo manualmente y, posteriormente, presionar el botón "PROCESAR" después de haber seleccionado a todos los estudiantes. El estado cambiará a "pendiente de procesar" hasta que el proceso se complete, momento en el que los estudiantes desaparecerán de la lista. Este proceso ayuda a garantizar que los estudiantes matriculados en Séneca tengan acceso a los recursos y materiales del curso en el Aula Virtual de Moodle.

Alta de cursos de nueva creación. Moodle Centros

En el Módulo de Gestión de Aulas, los estudiantes ya se encuentran registrados automáticamente en las aulas existentes. Si algún estudiante falta en el registro, se puede actualizar utilizando la opción "SINCRONIZAR". Si deseamos agregar a un estudiante a un aula existente, como cuando se ha incorporado recientemente o está haciendo un proyecto multidisciplinario, podemos hacerlo mediante la función "Administración del curso / participantes". Del mismo modo, si un usuario ya no pertenece a un aula virtual, por ejemplo, porque se ha dado de baja o ha cambiado de curso, es posible quitarlo del registro.

En la plataforma de educación en línea, es posible matricular a otros profesores en un curso, sin embargo, solo se les puede asignar el "Rol de Profesor sin permiso de edición". Esto significa que los profesores no-editores tienen la capacidad de visualizar y evaluar el trabajo de los estudiantes, pero no pueden modificar o eliminar ninguna de las actividades o recursos en el curso.

Si se necesita incluir a un docente con permiso de edición, solo un usuario con rol Gestor puede llevar a cabo esta acción. Para ello, es necesario acceder al menú de administración del curso, luego seleccionar la opción "Participantes" y, finalmente, añadir al profesor con los permisos correspondientes.

Automatriculación Moodle Centros

En algunas situaciones, es necesario inscribir a un gran número de usuarios y usuarias en un Aula virtual recién creada. Para facilitar este proceso y no tener que hacerlo de forma individual, podemos utilizar la opción de Automatriculación en el curso correspondiente. Para llevar a cabo esta acción, primero debemos acceder al Aula y seleccionar la opción de "Participantes". A continuación, debemos elegir la opción de "Métodos de matriculación" y después hacer clic en "Añadir método de matriculación" para elegir la opción de "Auto-matriculación". Es recomendable incluir una clave de matriculación para asegurar el acceso solo a los usuarios y usuarias que tienen permiso para inscribirse. Posteriormente, es importante facilitar esta clave al alumnado para que puedan acceder al Aula virtual.

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